Управляйте строительными проектами на основе связанных данных в единой системе
От графика и снабжения до договоров, финансов и реализации
50%
экономия времени на сверку
30%
ускорение согласований
60%
сокращение простоев
40%
быстрее обработка заказов
70%
оперативнее подготовка отчетов
Полное внедрение готового решения Для застройщика
Решение можно запускать поэтапно: начать с одного действующего проекта и приоритетных процессов, затем расширять контур
Результат: компания начинает с приоритетных процессов и расширяет использование MACRO по мере готовности команд
Этап 1. первый контур
Выбираем проект и процессы для запуска. Готовим структуру проектов, графики, пользователей, роли и исходные данные.
этап 2. настройка процессов
Настраиваем выбранные сценарии, права, согласования, справочники и связи между данными. При необходимости подключаем интеграции.
этап 3. обучение и запуск
Обучаем ключевых пользователей и начинаем работу на реальных данных действующего проекта.
этап 4. масштабирование
Подключаем дополнительные процессы, новые проекты, аналитику и интеграции.
Для кого
Для генерального директора, собственника
Общая картина по проектам, обязательствам, выполнению и деньгам
Контроль отклонений без ручного сбора информации у подразделений
Переход от общего показателя к конкретной причине
Единые данные для управленческих решений и отчетности
Для директора по строительству, руководителя проектов
Контроль плановых и фактических сроков строительства
Понимание, как задержка одной работы влияет на следующие этапы
Контроль обеспеченности работ материалами
Связь графика с подрядчиками, договорами и фактическим выполнением
Контроль качества работ и устранения замечаний
Для финансового директора
Сопоставление плана, обязательств, выполнения и фактических оплат
Контроль согласования платежей и финансовых обязательств
Анализ движения денег по проектам и статьям ДДС
Переход от общей суммы к конкретной операции и ее основанию
Для руководителя снабжения
Контроль потребности, заказов и сроков поставок
Понимание, какие работы обеспечены материалами, а где есть риск нехватки
Контроль лимитов, частичной приемки и недопоставок
Сопоставление плановой потребности с заказанным и поступившим объемом
Мне это интересно
Заполните форму, наш специалист перезвонит вам и проведёт демонстрацию в удобное для вас время
Строительство, снабжение, договоры и финансы ведутся в разных системах и таблицах. Руководителю приходится вручную собирать и сопоставлять данные подразделений.
Плановые показатели, заказы, договоры, выполнение и оплаты существуют отдельно. Чтобы понять причину отклонения, нужна дополнительная сверка.
Плановый график не всегда связан с фактическим выполнением. Влияние задержки на следующие этапы выявляется только после возникновения проблемы.
Заказы не всегда связаны со сроками конкретных работ. Нехватка материала обнаруживается когда работу уже пора начинать.
Чтобы понять обязательства подрядчика и остаток выполнения, приходится сопоставлять договоры, дополнительные соглашения, акты и данные проекта.
Договорные суммы, акты, авансы и платежи находятся в разных контурах. Выполнение и оплаты работ приходится сверять вручную.
Нет единой картины по проектам
Экономику приходится собирать вручную
Отсутствует контроль за отклонениями
Снабжение работает отдельно от графика
Договоры не связаны с исполнением
Выполнение и оплаты сверяются вручную
Мы решаем главные проблемы в эффективном управлении строительством
12 выгод при подключении Готового решения Для застройщика
1
Экономика проекта — общая картина в деньгах
Экономика проекта объединяет плановые показатели, стоимость заказов и договоров, фактическое выполнение и оплаты. По каждому показателю можно перейти к связанным заказам, договорам, актам и финансовым операциям.
Результат
Причина отклонения видна за общей суммой без ручной сверки между подразделениями
2
Управление сроками и фактическим выполнением
График производства работ объединяет плановые и фактические сроки, связи между работами, ответственных и процент выполнения. Диаграмма Ганта показывает проект во времени, а версии графика позволяют сравнивать текущий план с предыдущими.
Результат
Видно, где задержка одной работы повлияет на следующие этапы
3
Контроль качества строительства
Замечания фиксируются с привязкой к работам, ответственным и срокам устранения. Можно прикладывать фотографии и документы, отслеживать статус и вести единый реестр. При необходимости подключается интеграция с Техзор.
Результат
Замечания не теряются в переписке, сроки исправления остаются под контролем.
4
Планирование потребности и контроль снабжения
Потребность в материалах связывается с проектом и конкретными работами. В плане снабжения видно, сколько требуется, заказано и поставлено. Заказы проходят согласование; поддерживаются контроль лимитов, частичная приемка и учет недопоставок.
Результат
Нехватка материалов видна до начала связанных работ
5
Управление договорными обязательствами
Договоры связываются с проектами и работами. В предмете договора фиксируются работы, материалы или услуги, их объемы, цены, суммы и сроки. Документы проходят согласование, а изменения условий оформляются дополнительными соглашениями.
Результат
Прозрачные данные по каждому подрядчику — что, на какую сумму и к какому сроку он должен выполнить
6
Фактическое выполнение и актирование
По договорам ведутся планы выполнения и акты. КС-2 и другие акты связываются с договорными позициями: видны предусмотренный объем, ранее принятое выполнение, текущий акт и остаток. Данные о выполнении используются в Экономике проекта.
Результат
Контроль всей цепочки: что предусмотрено договором, предъявлено, принято и осталось выполнить
7
Управление платежами и финансовыми обязательствами
Финансовые операции связываются с проектами, договорами и другими основаниями. Платежи могут проходить согласование и акцептование; для подготовки групп платежей используются реестры. Данные анализируются по проектам, организациям, контрагентам и статьям ДДС.
Результат
Основание каждого платежа доступно вместе с данными об обязательствах и выполнении
8
Сметные данные в связанных процессах
Смета служит источником плановых объемов, стоимости и ресурсов. После связи сметных данных с работами проекта их можно использовать в Экономике, снабжении и договорной работе.
Результат
Сметные показатели работают в планировании, снабжении и договорах, а не остаются в отдельном файле
9
Задачи, уведомления и коммуникации
В MACRO назначают исполнителей, сроки и приоритеты задач, добавляют чек-листы, комментарии и файлы. Задачи сохраняют связь с проектами, документами и заказами. Для общения доступны личные и групповые чаты и уведомления.
Результат
Задачи и обсуждения остаются в связках с работами, к которым относятся
10
Аналитика и дашборды
Система позволяет создавать собственные аналитические дашборды с любыми срезами данных — по проектам, этапам строительства, подрядчикам, срокам, ответственным и другим параметрам. Вы всегда видите актуальные показатели в удобном виде. MacroData обеспечивает централизованное хранение и анализ данных, предоставляя персональную клиентскую базу для подключения внешних BI-систем и создания уникальных аналитических дашбордов. Подробнее
Результат
Прозрачная аналитика, которая помогает принимать стратегические решения на основе твердых данных
12
Проведение тендеров
При необходимости можно отдельно подключить тендерную площадку MacroTender для выбора подрядчиков и поставщиков. В системе собирают предложения, сравнивают условия, согласовывают выбор и сохраняют историю проведения тендера.
Результат
Прозрачный выбор подрядчиков и поставщиков с контролем каждого этапа торгов
Масштабируемость
Возможность быстрого и бесшовного подключения следующих модулей
Проекты
Финансы
Снабжение
Сметы
Документооборот
Тендеры
Интеграции
Оставьте заявку
и узнайте как эффективно
управлять поставками уже сейчас
и узнайте как эффективно
управлять поставками уже сейчас
Сделайте первый шаг к эффективной автоматизации стройки
Заполните форму и получите демо-доступ к системе со специалистом
Закажите звонок
Заполните форму, и наш специалист свяжется с вами