Управление поставками

1

Быстрый старт и моментальная эффективность

Система готова к работе сразу после подключения, без долгого внедрения и настройки. Сотрудники сразу видят заказы в работе, обрабатывают поставки и контролируют потребность без задержек и ручного сбора информации.

Результат

Оперативный запуск и мгновенный эффект без остановки процессов

2

Формирование и управление заказами на поставку материалов

Централизованное формирование заказов на поставку материалов сразу на несколько работ с учетом их иерархии, лимитов и плановой потребности. На всех этапах обеспечивается контроль статусов, согласования, поставщиков, сроков поставки, отклонений и недопоставок.

Результат

Ускорение закупок, снижение ошибок и полный контроль исполнения заказов

3

Контроль лимитов и обеспеченности материалов

Каждый заказ формируется с учетом планов снабжения и автоматически проверяется на превышение лимитов, а также на наличие нераспределенных объемов. Пользователь в любой момент видит, сколько материалов запланировано, заказано, поставлено и сколько еще требуется обеспечить.

Результат

Исключение перерасхода и прозрачность обеспеченности проекта материалами

4

Гибкое согласование и управление ответственными

Система поддерживает многоэтапные сценарии согласования с возможностью настройки маршрутов и групп согласователей. Все участники получают уведомления, а руководитель видит, где находится заказ и кто должен принять решение.

Результат

Сокращение сроков согласования и четкая ответственность на каждом этапе

5

Обработка заказов и контроль закупочных условий

Специалист по снабжению видит единый список заказов, поступивших в работу, и быстро обрабатывает их без ручного поиска данных. В системе фиксируются поставщики, сроки, статусы, изменения, недопоставки и фактическое исполнение поставок.

Результат

Быстрая обработка заказов и прозрачный контроль поставок от заявки до исполнения

6

Создание и контроль плановых поставок

Инструмент планирования позволяет заранее сформировать график поставок с детализацией по поставщикам, срокам, объектам и этапам, а также при необходимости разбивать объемы на несколько поставок. Все данные синхронизируются с планом снабжения и могут быть использованы для быстрого формирования заказов.

Результат

Предотвращение срывов поставок и синхронизация всех участников процесса

7

Складской учет и распределение материалов

Система обеспечивает учет движения материалов между складами, их распределение по работам и передачу подрядчикам с фиксацией всех операций и ответственных лиц. Поддерживается управление несколькими складами и контроль остатков в разрезе проектов.

Результат

Точный учет материалов и снижение потерь

8

Контроль движения и качества материалов

Каждая операция движения сопровождается фиксацией объемов, расхождений, сопроводительных документов и сертификатов качества. Это помогает контролировать соответствие поставленных материалов требованиям и быстро выявлять отклонения.

Результат

Прозрачность учета и соответствие требованиям контроля качества

9

Единая база номенклатуры

Вся номенклатура ведется в едином справочнике с гибкой структурой, параметрами, единицами измерения и возможностью массового управления. Система формирует сводную аналитику по движению материалов, заказам, поставкам и проектам.

Результат

Повышение точности данных и принятие решений на основе полной аналитики

10

Аналитика и дашборды

Система позволяет создавать собственные аналитические дашборды с любыми срезами данных — по проекту, объекту, материалу, заказу, поставке, складу и ответственным. Вы всегда видите актуальные показатели в удобном виде. MacroData обеспечивает централизованное хранение и анализ данных, предоставляя персональную клиентскую базу для подключения внешних BI-систем и создания уникальных аналитических дашбордов. Подробнее

Результат

Прозрачная аналитика, которая помогает принимать стратегические решения на основе твердых данных